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Política de Privacidade

Última atualização: 21 de maio de 2026

Esta Política descreve como o Vertex trata dados pessoais quando você utiliza o site vertexapp.com.br, o aplicativo móvel Vertex (iOS e Android) e os serviços de gestão para centros de estética. Ao criar uma conta ou usar o sistema, você declara ter lido esta Política.

1. Quem somos

O Vertex é um software de gestão para centros de estética automotiva (agenda, clientes, financeiro, estoque e relatórios). Para questões de privacidade e exercício de direitos: contato@vertexapp.com.br.

2. Papéis na LGPD

Em relação aos dados do centro (cadastro da conta, usuários, assinatura e suporte): o Vertex atua, em regra, como operador ou co-responsável conforme o fluxo, e o centro como controlador das informações que insere sobre o próprio negócio.

Em relação aos clientes finais (pessoas atendidas pelo centro, cadastro de clientes, agendamento online, histórico de serviços): o centro é o controlador dos dados. O Vertex processa esses dados apenas para prestar o serviço contratado pelo centro, seguindo instruções do controlador e esta Política. Dúvidas sobre dados de clientes finais devem ser direcionadas primeiramente ao centro; podemos auxiliar quando aplicável.

3. Dados que tratamos

Podemos tratar, conforme o uso do sistema:

  • Conta do centro: nome do estabelecimento, slug, telefone, e-mail, endereço, logo, horários de funcionamento, metas financeiras.
  • Usuários do sistema: nome, e-mail, senha (armazenada de forma criptografada), função (proprietário, admin, equipe), foto de perfil opcional.
  • Clientes finais: nome, telefone, e-mail opcional, notas, dados do veículo, foto de referência opcional, pontos de fidelidade, histórico de agendamentos e compras.
  • Operação: profissionais, serviços, produtos, estoque, despesas, vendas, comissões, relatórios e agendamentos (incluindo link público de agendamento).
  • Assinatura do software: plano, status, datas de trial e renovação; identificadores e dados de cobrança processados pelo Asaas (ex.: CPF/CNPJ, dados de pagamento — não armazenamos número completo de cartão).
  • Técnicos: endereço IP, data e hora de acesso, tipo de navegador ou app, logs de segurança e erros, cookies necessários à autenticação.

4. Finalidades do tratamento

  • Criar e manter sua conta e autenticar acessos.
  • Disponibilizar agenda, CRM, financeiro, estoque e agendamento online.
  • Processar assinatura, trial e cobrança do Vertex.
  • Enviar comunicações transacionais (ex.: redefinição de senha por e-mail).
  • Prestar suporte, melhorar o produto e garantir segurança do serviço.
  • Cumprir obrigações legais e responder a solicitações de autoridades.

5. Bases legais (LGPD)

Tratamos dados com fundamento em execução de contrato ou procedimentos preliminares, legítimo interesse (segurança, melhoria do serviço), cumprimento de obrigação legal e, quando exigido, consentimento — por exemplo, aceite desta Política e dos Termos no cadastro. O centro deve possuir base legal própria para dados dos clientes finais que cadastrar.

6. Cookies e armazenamento local

No site e no app (WebView), usamos cookies e tecnologias similares para manter sua sessão autenticada (token de acesso e refresh em cookie HttpOnly quando aplicável), preferências e segurança. Não utilizamos cookies de publicidade comportamental de terceiros no produto principal. Você pode limpar cookies no navegador; isso encerrará sua sessão.

7. Aplicativo móvel (iOS e Android)

O app Vertex exibe o mesmo sistema web em ambiente seguro (WebView), conectado a https://vertexapp.com.br. Não vendemos dados do app. No app iOS não há compra de assinatura dentro do aplicativo; a contratação é feita pelo painel web. No Android e no site, pagamentos de assinatura via Asaas podem abrir o navegador externo. O app pode armazenar cookies de sessão compartilhados com o site para mantê-lo logado. Permissões especiais (câmera, localização etc.) só são solicitadas se passarmos a usar recursos que as exijam; a versão atual não exige acesso à câmera ou localização para funcionar.

8. Compartilhamento com terceiros

Compartilhamos dados apenas quando necessário, com contratos ou garantias adequadas:

  • Asaas: cobrança da assinatura do Vertex.
  • Hospedagem e infraestrutura: servidores para operar o sistema.
  • E-mail (SMTP): envio de mensagens transacionais.

Não vendemos dados pessoais. O centro é responsável por mensagens que enviar aos clientes (ex.: WhatsApp) fora do Vertex.

9. Retenção e exclusão

Mantemos os dados enquanto a conta estiver ativa ou conforme necessário para cumprir obrigações legais, resolver disputas e fazer backup. Após cancelamento, podemos reter dados por prazo razoável para fins legais e depois eliminar ou anonimizar. O centro pode excluir registros de clientes dentro do sistema. A exclusão da sua conta de acesso (e, se você for a proprietária, de todo o centro e dados associados) pode ser feita no app ou site em Configurações → Conta, com confirmação por senha; a remoção é permanente e imediata. Você também pode solicitar ajuda em contato@vertexapp.com.br.

10. Segurança

Adotamos medidas técnicas e organizacionais proporcionais ao risco: HTTPS, senhas com hash, isolamento multi-tenant (cada centro acessa apenas seus dados), controle de acesso por perfil, rate limiting e logs. Nenhum método é 100% seguro; em caso de incidente relevante, buscaremos notificar titulares e a ANPD conforme a lei.

11. Seus direitos (titular de dados)

Nos termos da Lei nº 13.709/2018 (LGPD), você pode solicitar: confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade, eliminação, informação sobre compartilhamentos e revogação de consentimento, quando aplicável. Enviaremos resposta em prazo razoável ao e-mail abaixo. Clientes finais do centro devem contatar o centro como controlador; auxiliamos o centro quando necessário.

12. Crianças e adolescentes

O Vertex é destinado a profissionais e empresas (centros de estética). Não coletamos intencionalmente dados de crianças para cadastro de conta. Se o centro cadastrar dados de menores no CRM, deve fazê-lo com base legal adequada e consentimento dos responsáveis quando exigido.

13. Alterações desta Política

Podemos atualizar este texto para refletir mudanças no produto ou na lei. A data no topo indica a versão vigente. Mudanças relevantes podem ser comunicadas por e-mail ou aviso no sistema. O uso continuado após a publicação constitui ciência da nova versão, salvo exigência legal em contrário.

14. Autoridade nacional

Sem prejuízo de outros canais, você pode contatar a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) em www.gov.br/anpd.

15. Contato

Privacidade, dados pessoais e exercício de direitos: contato@vertexapp.com.br. Consulte também os Termos de Uso.

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